Специалистами нашего Исследовательского центра было проведено исследование на предмет незащищенности данных компаний. Они опросили 7 тысяч работников со всего мира (500 человек были из России).

Выяснилось, что в России для уволившихся сотрудников компаний и учреждений сохраняется возможность для доступа к электронной информации предыдущего места работы. Всего таких людей составляет 20%. Кроме того, больше половины из них были связаны с засекреченной информацией. Это означает, что есть вероятность того, что они могут воспользоваться ей в своих личных целях.

Благодаря этому исследованию вскрылся ряд серьезных проблем. Дело в том, что у уволившихся работников остается доступ к почте, корпоративным перепискам и документам в облачных хранилищах. Бывшие сотрудники могут причинить вред как неумышленно, так и преднамеренно. Они могут изменить документы или удалить их. Помимо этого, ими может быть использована интеллектуальная собственность и разглашены коммерческие тайны компании, что будет на руку конкурентам. Если информация утечет на сторону, то можно будет ожидать таких малоприятных последствий, как судебные иски и штрафы от клиентов или других сотрудников за разглашение информации о них.
Все гораздо усложняется, когда работники доверяют свои электронные корпоративные данные коллегам. В России такая ситуация наблюдается у 30% сотрудников. Кроме того, у 48% из опрошенных работников возникают организационные сложности. Они не могут найти нужную им информацию в электронной корпоративной системе.

В нашем Исследовательском центре подтвердили, что единственным средством является борьба с цифровым бардаком. Для этого необходимо упорядочить рабочие процессы и разграничить для сотрудников права доступа к корпоративной документации.